Angebotsanfrage

Zu den gebräuchlichen Bezeichnungen für unterschiedliche Formen von Dokumenten für die Beschaffung gehört die Angebotsanfrage. Andere Bezeichnungen im Projektmanagement sind etwa: Ausschreibung, Angebotsaufforderung, Angebotsankündigung. Je nach Art des Projektes fordern Auftrageber bei potentiellen Auftragnehmern oder Lieferanten von gebräuchlichen oder standardisierten Produkten und Dienstleistungen in unterschiedlicher Art die Abgabe eines Angebotes an. Stets muß im Projektmanagement bei einer Angebotsanfrage die zu erbringende Leistung in geeigneter Weise (eingeschränkt oder spezifisch) beschrieben sein. Im Projektmanagement kann dies durch ein Lastenheft geschehen oder durch ein Leistungsverzeichnis wie beispielsweise in der Baubranche. Die Dokumente für die Beschaffung sollten restriktiv genug sein, um einheitliche, vergleichbare Angebote zu gewährleisten, aber dennoch flexibel genug, um dem Verkäufer Raum für eigene Vorschläge zur besseren Erfüllung der Anforderungen zu lassen. Der Verkäufer soll ein Angebot unterbreiten, das der Angebotsumfrage im vollen Umfang entspricht, aber auch in einem anderen, separaten Dokument Alternativen aufzeigt. In einem festgelegten Verfahren werden dann alle Angebote geprüft und eventuell auf eine „Shortlist“ gesetzt, die dann nach weiteren Kriterien die Mitbewerber ausschließt und den Gewinner zeitnah beauftragt mit der Projektplanung anzufangen.